如何创建待办事项清单

(发现和我自己探索出来的比较类似😄，个人一直用的teambition)

• 从任务中分离出当前任务
• 根据期望的结果确定任务（写出来某件事的原因）
• 将项目分解成单个任务(分而治之)
• 设定每个任务截止时间（deadline 可以提升表现，集中在重要任务上）
• 当前任务的数量限制为7个
• 按照项目、类型和地点组织任务
• 修剪多余的任务清单(愿望，含义不明确的任务，琐碎的任务，承诺和决心)
• 估算完成每项任务所需要的时间（我们倾向于乐观估计）
• 使用主动动词引导每项任务,正确的动词激励你行动，而如探索，计划和了解这类动词就不如具体的动词有效。
• 注意那些任务会受到他人影响

如何维护待办事项清单系统

• 建立微任务批处理清单。把一堆可以几分钟完成的琐事，集中起来批处理
• 保持警觉，不被任务压垮
• 按照场景定义待办事项清单
• 每周回顾。评估进度，审视优先级
• 更新目标清单。写下来的目标更有可能坚持，具体的目标是可以追踪的
• 避免在方法论上犹豫不决（番茄工作法，时间盒，GTD 等）
• 构建适合你的系统(依照你的工作流程和环境）基本要素：截止日期，优先级，细节信息，任务分离
• 保持一致

使用清单目的不是确保你完成了所有工作，而是确保你将有限的精力和时间集中在最重要的工作上。

提高工作效率不是为了让自己忙碌，而是根据短期目标和长期目标做去做该做的事情。